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近年来，可用信息的数量对第三方来说指数增长。在任何公司内，将要处理的信息远远超过了人的能力（Farhoomand & Drury 2002）。
这将会导致在效率和生产率上的显著下降。此外，信息的盈余产生压力，并且带来了采取草率决定的风险。例如，根据Le Monde 杂志(世界报杂志)（16/06/2009），压力不断地花费法国GDP的百分之两到三。尽管如此，信息的盈余不仅由大量的数据产生，还会由组织这些数据的时间缺乏，数据源的冗余和信息噪音产生。
问题
直到最近，工作压力一直被视为个人紊乱的结果。
一项研究已被牵引（Farhoomand & Drury 2002），其中对来自不同的环境（工业，金融，服务，交通运输，政府机构）和一些国家的124名有经验的管理人员进行了采访。
- 消除多重和冗余的数据源
- 开发一个能够过滤信息来源的设备
- 使用适当的技术
一种减少信息盈余问题的方法是开发一个可以定制信息来源的软件。
KMB Partners解决方案
原理
在工作中，每个员工都访问自己的虚拟桌面。他们可以根据自己的专长，专业化或活动部门自定义和丰富这一环境。
使用MyOwnDesktop，员工可以创建并组织自己的工作区，其中包含执行其任务，项目和活动所需要的所有信息。
它是如何工作的？
1. 在工作中，启动你的虚拟桌面。
2. 您可以根据您的项目，任务或组织需要创建如你所愿地许多”工作区”标签。 例如: 培训项目
- 您可以浏览这些标签且改变它们的顺序
3. 你可以使用窗体小部件来建立您的虚拟桌面且定制(自定义)您的工作区:
- 在”自定义我的办公桌”标签下的窗体小部件列表中单击所需的窗体小部件
- 您可以创建想要的多个窗体小部件，并且也可以把它们放在您工作区的任何位置上。
- 您可以轻松删除任何给定的窗体小部件
以下窗体小部件是可用的 :
搜索窗体小部件 : 用于针对性的搜索
- “文件和档案搜索” : 例如: 培训计划2010-2011
- “文章和出版物搜索” : 例如: 2009年人力资源活动的进展报告
- “RSS种子搜索”: 例如: 劳动法更新
- “互联网搜索”: 例如: 参观一个培训机构的网站
选择窗体小部件: 在需要的任何时候都可以即时访问您的文件！
- “快速链接”: 包含您所需要的所有文档，且不管它们的物理位置（硬盘，文件服务器，分电盘电子调制器）
- “报刊书籍”: 包含了你用RSS或文章搜索窗体小部件所发现的有用的文章
有用的窗体小部件: 在需要的任何时候都可以即时访问信息！
- “列表”: 您可以创建检查清单，以帮助执行你的目标; 例如: 组织下一个培训活动所涉及的步骤
- “注释”: 您可以创建注释，您可以把这些注释连接到文档或文章; 例如: 您阅读过的关于社会法律的最近文章中要记住的关键信息
- 规划人员，天气等
商业利益
- 主要特点
- 通讯: 优化信息传播和交流
- 工作条件: 减少与信息的硬性获取有关的不满，改进工作的舒适
- 生产力: 节省时间，任务优化
- 形象资本同情公司的创新层面，接近其员工
- 技术效益
- 光集成: 我们的一体化解决方案无需内部网改造
- 安全: 避免了用户安装尚未由IT批准的其他解决方案
- 系统性能: MyOwnDesktop是对现有应用程序的通用接口。将不再需要启动众多应用程序。
- 自定义窗体小部件: MyOwnDesktop欢迎为您团队的需要专门开发的业务窗体小部件
用户利益
- 一个充满快乐的体验: 你可以根据自己的需要和愿望自定义和组织您的工作空间。
- 速度快: 你可以在几分钟内组织和重组您的资产
- 效率: 你可以只搜索、选择和使用真正帮助你执行任务的
- 安全: 没有失去您的文件和文件夹的危险
- 简单: 我的请求只产生一次，是在每个连接中更新
